Liaison de Winbooks à votre site e-commerce

 

 

 

 

 

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Foire aux questions

Qu'est-ce qu'une liaison Winbooks avec une boutique en ligne ?

Une liaison Winbooks avec une boutique en ligne est une connexion automatique entre votre boutique en ligne et votre logiciel de comptabilité Winbooks, grâce à laquelle les données de commande, de client et de facturation sont transmises directement, sans saisie manuelle.

Au lieu de retaper chaque commande dans Winbooks, la liaison traite automatiquement ces données dans les journaux comptables et les fiches clients appropriés, afin que votre comptabilité reste toujours à jour.

Relier Winbooks à votre boutique en ligne offre trois avantages principaux :

  • Vous gagnez du temps car les commandes ne doivent plus être saisies manuellement.
  • Vous évitez les doubles saisies ou les erreurs dans votre comptabilité.
  • Vous disposez d'un aperçu actualisé des commandes, des paiements et du stock.

En cas de volume de commandes croissant, la liaison évite que l'administratif devienne un frein, ce qui vous laisse plus de temps pour votre activité principale.

Winbooks Classic est la version bureau du logiciel et nécessite généralement une couche intermédiaire supplémentaire, comme une API, un import FTP ou un développement sur mesure, pour se connecter à une boutique en ligne. Winbooks On Web et Winbooks Connect sont des versions cloud dotées de liaisons web intégrées permettant un échange de données en temps réel.

La méthode de liaison la plus adaptée à votre situation dépend de la version de Winbooks que vous utilisez actuellement. Nos spécialistes examinent volontiers cela avec vous.

Lors d'une liaison Winbooks avec une boutique en ligne, les données suivantes sont généralement synchronisées automatiquement :

  • Données clients : les nouveaux clients de la boutique en ligne sont automatiquement créés comme client débiteur.
  • Articles et prix : les informations produits restent identiques entre la boutique en ligne et la comptabilité.
  • Informations de stock.
  • Factures de vente et paiements : les commandes payées sont directement enregistrées dans les journaux comptables appropriés.

La portée exacte peut être définie sur mesure selon le projet.

 

Le coût et le délai de mise en œuvre d'une liaison Winbooks dépendent de plusieurs facteurs, tels que votre plateforme de boutique en ligne, le nombre de fonctionnalités à relier (par exemple uniquement les commandes, ou également la gestion des stocks et des clients), et la version de Winbooks utilisée (Classic, On Web ou Connect).

Lors d'un entretien de découverte sans engagement, nous analysons ces facteurs pour votre situation et établissons une proposition concrète avec prix et délai.

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