DEMO DAYS is dé openlucht vakbeurs voor de bouwsector, georganiseerd door Matexpo BV.
Geen statische standen, maar meer dan honderd machines die effectief aan het werk zijn op de terril van Saint-Antoine in Boussu. Een tweejaarlijks evenement met drie duidelijk verschillende doelgroepen: bezoekers, exposanten en pers.
De uitdaging
Een vakbeurs van deze omvang draait op gegevens die elders leven. Exposanten, standen en merken worden beheerd in gespecialiseerde beurssoftware; de bezoekersregistratie loopt via een apart platform. De website moest die informatie tonen zonder dat iemand ze een tweede keer moet intikken.
Concreet vroeg Matexpo:
- Eén site die drie doelgroepen bedient — bezoeker, exposant en pers
- Een doorzoekbare exposantenlijst in een aanbod van honderden merken en producten
- Gegevensuitwisseling met de bestaande beurs- en registratiesoftware
- Drie talen, passend bij een publiek uit België, Frankrijk en Nederland
- Een structuur die elke editie hergebruikt kan worden
De oplossing
IDcreation bouwde de website als etalage bovenop de bestaande beurssoftware, niet als tweede administratie ernaast. Wie de standenplanning beheert, beheert meteen ook wat de bezoeker online ziet.
Daarbovenop kreeg elke doelgroep zijn eigen ingang. Vanaf de homepage kiest de bezoeker wie hij is, en de site leidt hem naar de juiste informatie: praktisch voor wie komt kijken, commercieel voor wie wil deelnemen, documentair voor de pers.
Eén bron voor exposantendata
De deelnemersgegevens worden uitgewisseld met Expodoc, de beurssoftware waarin Matexpo standen, contracten en deelnames beheert. Wat daar wijzigt, hoeft niet opnieuw op de website ingevoerd te worden — dubbel werk en tegenstrijdige lijsten zijn zo uitgesloten.
Registreren zonder omweg
De bezoekersregistratie van Visit Cloud is rechtstreeks in de website ingebouwd. De bezoeker vult zijn gegevens in binnen de huisstijl van DEMO DAYS en belandt niet op een vreemde pagina — terwijl badges en toegangscontrole gewoon in het registratieplatform blijven draaien.
Zoeken in een enorm aanbod
Met meer dan honderd exposanten, honderden merken en een productlijst van graafmachines tot werfverlichting is bladeren geen optie. De exposantenlijst filtert op sector, merk en product tegelijk, en toont doorlopend hoeveel resultaten overblijven.
Je bezoek voorbereiden
Bezoekers duiden favorieten aan en exporteren hun eigen selectie als Excel of PDF. Wie met een concrete aankoop in het hoofd komt, stapt het terrein op met een lijst in de hand in plaats van een beursplan vol namen.
Het Technische fundament
Wat de site draaiende houdt tijdens de drukste weken van het jaar:
Meervoudige filtering
Sectoren, merken en producten zijn afzonderlijk aanvinkbaar en werken samen. De resultatenteller loopt live mee, zodat de bezoeker ziet wat elke keuze uitsluit.
Export naar Excel en PDF
De volledige exposanteninfo of enkel de eigen favorieten wordt op aanvraag omgezet naar een downloadbaar bestand — bruikbaar op het terrein, ook zonder bereik.
Uitwisseling met Expodoc
Exposanten, merken en productcategorieën worden uitgewisseld met de beurssoftware waarin Matexpo de deelnames beheert. Eén bron, geen handmatige overname.
Ingebouwde Visit Cloud-registratie
Het registratieformulier van het badgeplatform draait binnen de eigen pagina's, in de juiste taal en huisstijl. De bezoeker verlaat de site niet om zijn gratis ticket aan te vragen.
Afgeschermd exposantenportaal
Deelnemers loggen in voor hun eigen documenten, downloads en media kit. Praktische afspraken blijven zo uit de publieke navigatie en bij de juiste ontvanger.
Nieuwsbrief met beheer op maat
Inschrijven kan vanaf elke pagina, beveiligd met reCAPTCHA. Uitschrijven verloopt via een eigen pagina, zodat de lijst zuiver blijft en de wetgeving gerespecteerd wordt.
Drietalig met vertaalde URL's
Nederlands, Frans en Engels hebben elk hun eigen leesbare adressen — `registratie`, `enregistrez-vous`, `register`. Belangrijk voor zoekmachines én voor gedeelde links.
Videobanner en fotogalerij
Beeld van draaiende machines vanaf de eerste seconde, aangevuld met een throwback naar de vorige editie. Voor een beurs die om beleving draait, doet stilstaand beeld tekort.
Meting en cookiebeheer
Google Tag Manager stuurt analyses en campagnes aan, met een toestemmingsbanner waarin functionele, statistische en marketingcookies apart beheerd worden.
Meer dan honderd exposanten, honderden merken. Alles wordt beheerd in één gebruiksvriendelijk centraal CMS.
Het resultaat
DEMO DAYS beschikt over een platform dat de beurs online even overzichtelijk maakt als op het terrein. De website:
- Stuurt elke doelgroep meteen naar de juiste informatie
- Maakt een aanbod van honderden merken doorzoekbaar in enkele klikken
- Laat bezoekers hun bezoek vooraf samenstellen en meenemen
- Houdt registratie en deelnemersbeheer in de bestaande systemen
- Bedient bezoekers in drie talen, over de taalgrens heen
- Vormt een herbruikbare basis voor elke volgende editie
Een digitale ruggengraat voor een beurs die om de twee jaar opnieuw uit de grond wordt gestampt — en waar het terrein telkens verandert, maar de organisatie niet van nul moet herbeginnen.
Interesse in een website op
maat van uw organisatie?
Wenst u, net als DEMO DAYS, een website die vlot samenwerkt met de software die u vandaag al gebruikt?
IDcreation denkt mee van concept tot koppeling.
